Az ügyviteli rendszerek előnye, hogy közös adatbázisokat használva, egyszeri adatbevitelt követően képesek nyomon követni és adminisztrálni a vállalati folyamatokat, az anyagok, termelőeszközök és pénzeszközök alakulását, és mindezekről igény szerint jelentéseket, kimutatásokat tudnak készíteni. Ezzel megkönnyítik a vállalat működésének áttekintését és ellenőrzését, lehetőséget biztosítanak a vezetők számára, hogy döntéseiket tényekre és trendekre alapozva időben hozhassák meg.

Egy jó ügyviteli rendszer versenyelőnyt jelent a vállalatnak. Pontos adatokat nyújt időben, ezáltal gyorsítja és javítja a döntéshozatalt. Egyszerűsíti az adminisztrációt, ezzel pénzt, időt és munkaerőt spórol a vállalat. Csökkenti a hibázás lehetőségét (pl. nincs többszörös adatbevitel), ezáltal megelőzheti a hibás üzleti döntéseket. Kiváltja a papír alapú nyilvántartásokat és a táblázatkezelőket egyaránt.

Az ügyviteli rendszer több vállalati folyamatot is kezel (pl. raktár, értékesítés, számlázás, ügyfelek nyilvántartása, jelentések készítése stb.), és adatokat képes szolgáltatni más rendszerek, vagy a hatóságok számára (pl. könyvelés, VPOP).

A kis- és középvállalkozások számára ideális ügyviteli rendszer tehát egyszerű, könnyen kezelhető, kezeli a szükséges folyamatokat, költséghatékony, rugalmas.

A rendszer alkalmazkodik a vállalkozás folyamataihoz és nem fordítva.

Az RS3 Ügyviteli Rendszer egy egyedi felépítésű, komplex számlázó, készlet-kezelő szoftver, mely a kereskedelmi tevékenységet akár a gyártási folyamatoktól kezdve a raktári kiadásig, és még azon túlmenően is támogatja! Rendszerünk teljes mértékben megfelel a törvényi előírásoknak és adatszolgáltatási kötelezettségeknek. A jogszabályok nyomon követésével folyamatosan bővítjük legfrissebb verzióinkat. A Rendszer használata egyszerű, nem igényel hosszas tanulási folyamatot. Üzemeltetésével pénzt, időt és energiát takaríthat meg. Végtelen számú számlatömböt, telephelyet, raktárat kezelhet. Speciális termékeit (jövedéki besorolású, termékdíjas, szigorú számadású, sorszámozott, sarzsos, tárhelyes stb.) is könnyedén kezelheti a szoftverben. Néhány kattintással elvégezheti a hatóságok felé történő jelentéseket. Import fájlokat készíthet a legtöbb könyvelő szoftver felé, ezzel könyvelési díjat megspórolva. Akár EKÁER bejelentését is elvégezheti közvetlenül a szoftverben. Több száz típusú lekérdezés található a Rendszerben, melyek segítenek valós képet festeni a cég anyagi helyzetéről. Egyedi igényeit rövid határidővel, és baráti árazás mellett teljesítjük. Nincsenek rejtett, utólag felmerülő költségek. Ingyenes programbemutatót, és betanítást biztosítunk. A programfejlesztés napi szintű, az új igényeknek megfelelően. A programfrissítések ingyenesek, tehát az új funkciókért sem kell fizetnie!

A szoftverrel kapcsolatos kérdéseiben ingyenesen segítünk telefonon, és/vagy távoli asztal program (Teamviewer) segítségével.

Lehetőség van a programmal szinkronizáló Webáruház, Tabletes Értékesítési Rendszer, és Raktári Rendszer üzemeltetésére. Próbálja ki még ma a Rendszer demo verzióját!

Az RS3 Ügyviteli Rendszer és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások a piacon található hasonló rendszerekhez képest olcsóbbak, kiszámítható, rejtett költségek nélküli üzemeltetést tesznek lehetővé. Egyedi árajánlat kérésével kapcsolatban keresse kollégáinkat!

Legyen szó jövedéki besorolású, EPR-díjas, szigorú számadású, sorszámos, sarzsos termékekről és a havi riportokról, ezt mind tudjuk kezelni az RS3 Ügyviteli Rendszerben.

Az RS3 Ügyviteli Rendszer bevezetését a telepítendő számítógépek mennyiségétől és az adatbázis összetettségétől függően akár 1-2 munkanapon belül is el tudjuk végezni! Ön megálmodja, mi megvalósítjuk!

Nem szükséges külön szervert vásárolni, munkaállomás is beállítható "szervernek". Az adatbázis tárolásának legbiztonságosabb módja, ha felhőszolgáltatást bérel tőlünk. Adatai biztonságban vannak, az adatbázis bármikor, bárhonnan elérhető.

Ha érdeklődik a Rendszerünk iránt, kérjen tőlünk bemutatót! A programbemutató teljes egészében díjmentes, a részvétel semmilyen kötelezettséggel sem jár. Amennyiben bemutatót szeretne igényelni, kérjük, keresse bizalommal kollégáinkat! 

Excel formátumú fájl beolvasásával tudja bármilyen korábbi rendszeréből importálni vevőit, beszállítóit és termékeit. Lehetőség van a programban beszállítói termék-importra és bevételezés importa is, mellyel egyszerűen frissítheti termékeit, illetve azok beszerzési, eladási árait. Az RS3-at használó cégek közötti bizonylatok adminisztrálása is megoldott, néhány kattintással kivitelezhető, ezzel a feladatok nagymértékben leegyszerűsödnek. A forrásfájl formátuma nem kötött, bármilyen oszlopsorrend megfelel az adatok importálásához. Termékek esetén az árkategóriákhoz tartozó árakat és a raktárkészletet is importálhatja.