Az ügyviteli rendszerek előnye, hogy közös adatbázisokat használva, egyszeri adatbevitelt követően képesek nyomon követni és adminisztrálni a vállalati folyamatokat, az anyagok, termelőeszközök és pénzeszközök alakulását, és mindezekről igény szerint jelentéseket, kimutatásokat tudnak készíteni. Ezzel megkönnyítik a vállalat működésének áttekintését és ellenőrzését, lehetőséget biztosítanak a vezetők számára, hogy döntéseiket tényekre és trendekre alapozva időben hozhassák meg.

Egy jó ügyviteli rendszer versenyelőnyt jelent a vállalatnak. Pontos adatokat nyújt időben, ezáltal gyorsítja és javítja a döntéshozatalt. Egyszerűsíti az adminisztrációt, ezzel pénzt, időt és munkaerőt spórol a vállalat. Csökkenti a hibázás lehetőségét (pl. nincs többszörös adatbevitel), ezáltal megelőzheti a hibás üzleti döntéseket. Kiváltja a papír alapú nyilvántartásokat és a táblázatkezelőket egyaránt.

Az ügyviteli rendszer több vállalati folyamatot is kezel (pl. raktár, értékesítés, számlázás, ügyfelek nyilvántartása, jelentések készítése stb.), és adatokat képes szolgáltatni más rendszerek, vagy a hatóságok számára (pl. könyvelés, VPOP).

A kis- és középvállalkozások számára ideális ügyviteli rendszer tehát egyszerű, könnyen kezelhető, kezeli a szükséges folyamatokat, költséghatékony, rugalmas.

A rendszer alkalmazkodik a vállalkozás folyamataihoz és nem fordítva.

Az RS3 Ügyviteli Rendszer egy egyedi felépítésű, komplex számlázó, készlet-kezelő szoftver, mely a kereskedelmi tevékenységet akár a gyártási folyamatoktól kezdve a raktári kiadásig, és még azon túlmenően is támogatja! Rendszerünk teljes mértékben megfelel a törvényi előírásoknak és adatszolgáltatási kötelezettségeknek. A jogszabályok nyomon követésével folyamatosan bővítjük legfrissebb verzióinkat. A Rendszer használata egyszerű, nem igényel hosszas tanulási folyamatot. Üzemeltetésével pénzt, időt és energiát takaríthat meg. Végtelen számú számlatömböt, telephelyet, raktárat kezelhet. Speciális termékeit (jövedéki besorolású, termékdíjas, szigorú számadású, sorszámozott, sarzsos, tárhelyes stb.) is könnyedén kezelheti a szoftverben. Néhány kattintással elvégezheti a hatóságok felé történő jelentéseket. Import fájlokat készíthet a legtöbb könyvelő szoftver felé, ezzel könyvelési díjat megspórolva. Akár EKÁER bejelentését is elvégezheti közvetlenül a szoftverben. Több száz típusú lekérdezés található a Rendszerben, melyek segítenek valós képet festeni a cég anyagi helyzetéről. Egyedi igényeit rövid határidővel, és baráti árazás mellett teljesítjük.  Nincsenek rejtett, utólag felmerülő költségek. Ingyenes programbemutatót, és betanítást biztosítunk. A programfejlesztés napi szintű, az új igényeknek megfelelően. A programfrissítések ingyenesek, tehát az új funkciókért sem kell fizetnie!

A szoftverrel  kapcsolatos kérdéseiben ingyenesen segítünk telefonon, és/vagy távoli asztal program (Teamviewer) segítségével. 

Lehetőség van a programmal szinkronizáló Webáruház, Tabletes Értékesítési Rendszer, és Raktári Rendszer üzemeltetésére. Próbálja ki még ma a Rendszer demo verzióját!

Webáruház üzemeltetés adminisztrálás és karbantartás nélkül? Igen! Integrált Webáruház közvetlen összeköttetésben működik az RS3 Ügyviteli Rendszerrel. A rendszerbe felvitt termékek azonnal megjelennek a webshopban, foglalhatók, rendelhetők lesznek. A termékekben történt változások (árak változása, kép, leírás, dokumentum hozzáfűzése, módosítása) azonnal megjelennek a webshopban! Bejövő megrendelések, ajánlat-kérések közvetlenül az RS3 Ügyviteli Rendszerbe ékeznek, melyet egy kattintással fel is dolgozhat. Partnerei az oldalon nyomon követhetik a számláikat, leadhatják bizományos jelentésüket. 

Egy rendszer, mely kezelhetőségében és megoldásaiban egyedülálló, hatékony raktárkezelést valósít meg egy telefon méretű eszköz segítségével, az RS3 Ügyviteli rendszerrel szorosan egy egységként működve. A RS3 Raktári Rendszer - programot elsődlegesen a raktári feladatok gyorsítására, egyszerűsítésére fejlesztettük ki. Nagyobb raktáraknál így megszűnik a papíralapú leltározás, a raktári kiadás és bevételezés hibázási százalékának minimálisra csökkenésével, egyszerűsödik a raktárban dolgozók munkája, ezzel időt, pénzt és energiát spórolva.

Ha az Önök cégénél értékesítők dolgoznak, akik rendelés felvitelt végeznek a partnereiknél, a legjobb megoldás ennek a Rendszernek a használata. Akár mobiltelefonon is használható (Android). Az adminisztrációs feladatok minimálisra csökkennek, az értékesítő a rendszerben azt látja, amit látnia kell. Rendeléseket tud felvinni (és beküldeni) a partner személyre szabott áraival, vevőt tud módosítani/rögzíteni. A központba beküldött megrendelések pedig néhány kattintással feldolgozhatók.

Az RS3 Ügyviteli Rendszer alkalmas végtelen számú telephely és raktár kezelésre. A másik telephely és/vagy raktár készlete oszlop szinten beállítható, így valós képet kapunk az összes készletről. Az egyik telephely kimenő megrendelése átküldhető a másik telephelyre, ahol az bejövő megrendelésként jelenik meg. Egy kattintással feldolgozható a bizonylat, áttehető pl.: raktáközi átadásba. Nincs szükség a telefonos, illetve e-mailben történtő rendelés leadásra. A raktárközi átadásokat akár bizonylat írása közben is elvégezhetjük. Több raktár kezelése a legegyszerűbben, tőlünk!

Lehetőség van az egyösszegű megvásárlás helyett havidíjas konstrukcióban, barátságos árazás mellett használni akár a teljes rendszert. Vásárlás és bérlés esetén is ingyenesen biztosítjuk a programfrissítéseket, és az új funkciókat. A havidíjas konstrukcióval kapcsolatban érdeklődjön elérhetőségeinken.

A rendszer támogatja a bizományos termékek értékesítését és bevételezését.

Bizományos szállítólevél kiállításával, a bizonylaton szereplő termékek egy un. bizományos raktárba kerülnek át. A rendszerben akár oszlop szinten is beállítható a raktár készlete, így valós képet kapunk a bizományba kihelyezett termékekről. Bizományos számla készítésekor alap esetben csak a bizományos raktár készlete jelenik meg, melyből egyszerűen ki tudjuk számlázni a lejelentett (értékesített) termékeket. A bizományos jelentés néhány kattintással elvégezhető a webshopunkon keresztül is (webshop megléte szükséges).

Bevételezés esetén a beszálllítóhoz megadható egy alapértelmezett raktár. A raktár két funkciót lát el. Egyrészt erre a raktárra történik alapértelmezetten a bevételezés, másrészt bizományos lejelentés esetén az erre a raktárra történt készlet-mozgásokat veszi figyelembe a program, így ha adott terméket több beszállítótól is vásárolunk, az eladott mennyiség elkülöníthető. A bizományos lejelentést néhány gombnyomással elvégezhetjük.

Az RS3 Ügyviteli Rendszer teljes mértékben támogatja a szigorú számadású termékek forgalmazását és hatóságok felé történő lejelentését. A termékek sorszámai bevételezéskor egszerűen rögzíthetők, kimenő bizonylaton pedig néhány kattintással kiválaszthatók. Az ESZIG NAV fájl készítésével pedig egyszerűen le tudjuk jelenteni az adóhatóság felé a fogyásokat.

Excel formátumú fájl beolvasásával tudja bármilyen korábbi rendszeréből importálni vevőit, beszállítóit és termékeit. Lehetőség van a programban beszállítói termék-importra és bevételezés importa is, mellyel egyszerűen frissítheti termékeit, illetve azok beszerzési, eladási árait. Az RS3-at használó cégek közötti bizonylatok adminisztrálása is megoldott, néhány kattintással kivitelezhető, ezzel a feladatok nagymértékben leegyszerűsödnek. A forrásfájl formátuma nem kötött, bármilyen oszlopsorrend megfelel az adatok importálásához. Termékek esetén az árkategóriákhoz tartozó árakat és a raktárkészletet is importálhatja.

A bemutató teljes egészében díjmentes, a részvétel semmilyen kötelezettséggel sem jár. Amennyiben bemutatót szeretne igényelni, kérjük, keresse bizalommal kollégáinkat! 

Az RS3 Ügyviteli Rendszer jövedéki modulja teljes mértékben támogatja a jövedéki besorolású termékek forgalmazását és hatóságok felé történő lejelentését, legyen szó akár alkohol, dohányáru, vagy ásványolaj forgalmazásról. Több mint ötveb kenőanyag nagykereskedő Partnerünk, és a náluk végzett rendszeres NAV ellenőrzések is bizonyítják, a Rendszerünk tökéletesen alkalmas minden feladat ellátására!